Clarido lit un appel d'offres, en tire une soumission structurée et s'appuie sur ce que votre firme a déjà livré. Ce guide couvre les quatre premières choses à faire, dans l'ordre où elles servent.
Avant de commencer
Il vous faut un compte et une adresse courriel confirmée. Tant que la confirmation n'est pas faite, certaines actions restent bloquées et une bannière en haut de l'application propose Renvoyer le lien.
Prévoyez aussi un vrai appel d'offres. Clarido accepte le PDF, le Word, l'Excel, le PowerPoint, le texte et le markdown, jusqu'à 50 Mo par fichier.
1. Renseignez le profil de la firme
Ouvrez Mon contenu, puis Profil de la firme. Vous y décrivez votre firme une bonne fois : Description de la firme, Données clés de la firme, Secteurs et expertise, Régions et langues, Certifications & accréditations, Approches & engagements distinctifs et Ton & style rédactionnel.
Clarido reprend ces informations chaque fois qu'il rédige, alors c'est le dépôt qui rapporte le plus vite.
2. Garnissez votre bibliothèque
L'écran d'Accueil affiche la section Votre bibliothèque et son compteur, « 0 des 3 en place » au départ. Trois dépôts y figurent : Projets passés, Équipe et Profil de la firme. Chaque ligne nomme ce qui manque et mène à la page qui le remplit. Trois autres catégories, utiles plus tard, se déplient en bas de la section : Capital méthodologique, Clients et Tables des matières.
Commencez par les mandats déjà livrés, dans Projets passés, puis par les CV de l'équipe, dans Équipe. Si vous avez une ancienne offre de services sous la main, la page ODS antérieures l'importe en Word ou en PDF, puis vous laisse choisir ce qui rejoint votre bibliothèque. Tout se retrouve aussi sous Mon contenu, le hub de tous vos dépôts.
3. Démarrez une soumission
Depuis l'accueil, Démarrer un nouveau projet. Déposez le document principal de l'appel d'offres, un seul fichier (« Déposez le fichier ici ou cliquez pour parcourir »), ou utilisez ou coller le texte quand le devis n'existe que dans un courriel. Si l'analyse montre qu'une pièce manque, Clarido vous la demande ensuite.
Chaque fichier passe de Lecture… à Prêt. S'il reste Illisible, par exemple parce qu'il est protégé par mot de passe, Réessayer la lecture relance la lecture sans redemander le fichier. Si Clarido lit un dépôt comme des notes internes, il vous le dit, car il n'en tirera alors ni exigences, ni résumé, ni conditions d'admissibilité ; C'est un appel d'offres corrige la lecture. Un document trop volumineux est signalé ici, pendant que le fichier est encore entre vos mains.
Puis Lancer l'analyse. La soumission est créée et s'ouvre sur Admissibilité. Son nom, son client et son format restent modifiables dans l'espace de travail.
4. Suivez le fil de la soumission
En haut de la soumission, le fil montre les quatre temps du travail (Comprendre, Décider, Produire, Déposer) et les sept étapes qui les composent : Admissibilité, Analyse, Positionnement, Décision, Le plan, La rédaction, Revue. Si le plan ou la rédaction commence avant qu'une décision soit consignée, l'étape Décision le dit au survol (« non consignée »).
Une étape n'est marquée faite que lorsqu'elle a déposé quelque chose. Passer devant ne la coche pas. Revue reste neutre tant qu'elle signale un manque ou un problème. En bas de chaque écran, Prochaine étape mène à la suivante. Exigences et Documents restent accessibles tout du long, car on y revient à n'importe quel moment du travail.
Et ensuite
Rien n'est perdu si vous vous arrêtez en chemin, alors reprenez la soumission là où vous l'aviez laissée. Quand elle est prête, Exporter produit l'offre de services.
Chaque écran du parcours a sa propre page d'aide. Le « ? » de la barre du haut ouvre celle de l'écran où vous êtes. Les questions les plus posées sont regroupées dans la FAQ.
Relue contre l'application le 20 septembre 2026